클로드&GPT로 워드 보고서 빠르게 끝내기!

*채용 과제용 보고서를 제작한 터라 디자인 서식 맞춤은 내용에 포함되어있지 않습니다. 또한 아래 내용은 모두 예시입니다.

*GPT와 클로드 모두 제일 저렴한 유료 상품을 구독하고 있습니다.

목차

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목표: A서비스의 3분기 판매 전략 보고서 작성

GPT vs. 클로드

• GPT는 내용 작성에 탁월함.
• 클로드는 디자인된 보고서 뽑아내는 데에 탁월함

업무 순서

1. (데이터가 있다면) 지난 판매 데이터를 파악해 문제를 정의하고 개선점을 GPT와 함께 파악
2. 판매 타깃을 누구로 할지 GPT와 논의 후 확정
   (*판매 전략 보고서이므로, '판매 대상(타깃)'이 보고서의 기틀을 만들기 때문)
3. GPT와 보고서의 대략적인 내용 확정
4. 클로드에게 그 내용 그대로 보고서 작성 요청
5. 보고서 직접 수정 및 제출

상세 내용 및 프롬프트

*업무순서의 1번은 진행하지 않았어서 2번부터 설명(채용 과제의 일환이라 실제 데이터가 없기 때문)

2. 판매 타깃 확정

GPT 프롬프트:

B기능도 있으면서 C기능도 하는 서비스야. 그런데 거기에 D기능이 있는 서비스를 사용할만한 타깃군에 대해서 생각하자.

(B기능, C기능은 경쟁사 서비스에도 흔하게 있는 기능. D기능은 A서비스가 경쟁사에 비해 유독 특화되어있는 기능)

 

이렇게 프롬프트를 넣은 후, GPT의 답변을 함께 논의 한 후 타깃을 확정하면 됨.

 

3. GPT와 보고서의 대략적인 내용 확정

GPT 프롬프트:

좋아. 그러면 내가 전략 가이드라인을 줄게. 그 가이드라인에 맞춰서 각 타깃별로 전략 작성해줘.
타깃1: EEE
타깃2: FFF

전략에 반드시 포함시킬 내용

목표: 3분기 동안 구매자를 몇명 확보할 것인지 구체적인 숫자 목표와 그 근거
타겟: ...
채널: ...
...

항목은 목표, 타겟, 채널 등 회사별로 다르기에 부연 설명은 하지 않음. 다니고 있는 회사에서 일반적으로 사용하는 포맷에 맞춰 작성하면 된다. 다만 일반적인 포맷이 없을 경우 GPT에게 포맷이나 항목을 물어보면 된다.

 

이렇게 작성하면 내용을 상당히 방대하게 써준다. 간결한 내용이 필요한 사람은

전략 내용이 너무 방대해. 표지와 목차 포함해서 최대 10장 이내로 소화할 수 있게 해주고, 가능한 만큼 내용 줄여줘. It has to be precise, consice, and on-point. 각 대제목별로 타깃 두개 내용 각각 써주면 돼. 다시 써줘.

 

이렇게 하면 줄여서 써준다. 다만 타깃별로 내용이 필요한게 아니라 목차에 따라서 안에 두 타깃에 대한 내용이 필요한 사람은 그 부분만 프롬프트를 변경해서 쓰면 된다. 

 

이렇게 했는데 보고서 안의 내용에 이해가 안되는게 있으면 GPT에게 '00부분 이해가 안돼 다시 설명해줘'해서 설명을 듣고, 직접 수정을 하거나 수정을 시키면 된다.

 

4. 클로드와 보고서 작성

목차별로 보고서 작성을 완료했으니, 이제 클로드에서 보고서를 완성해보자.

*디자인 서식은 따로 업로드 하지 않고 기본 디자인으로 진행.

*워드 디자인 지침과는 다르겠지만, 혹시 PPT용이라도 디자인 지침 생성하는 법을 참고하고 싶다면 이 글을 참조하면 됨.

 

클로드 프롬프트:

아래 내용으로 워드파일 만들어줄수있어? 내가 페이지별로 들어가야할 내용도 적어놨어.

라고 쓰고 아래에 GPT와 완성한 내용을 복사 붙여넣기함.

 

내가 이렇게 한 이유는 나는 눈으로 보고서를 봐야 그 이후에 상세 수정사항을 만들기에 훨씬 편하다고 느끼기 때문에 먼저 보고서 모양부터 만들었다. 내용을 먼저 수정하고 싶은 사람은 GPT와 내용을 좀더 다듬으면 된다.

 

저렇게만 쓰면 알아서 만들어줌!

 

5. 보고서 수정

이 부분은 직접 보고서 읽고, 손으로 수정하는 단계이다.

 

이렇게 하면 빠르게 보고서 완성 *ㅅ*!

내용보다 문서쓰는데 항상 시간이 너무 많이 들어서 힘들었는데 ㅠㅠ 보고서 뚝딱 나오니까 진짜 신세계다ㅠㅠ

 

보고서 작성 끝!!

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다들 클로드클로드 한지가 1년은 된거같은데, 늑장부리다가 이제야 써보고 신세계를 느끼는 중..! 회사 취직하게 되면 그 회사에서 필요한 방향으로 클로드 연구를 열심히 해봐야겠다.(현재 돌아온 취준생으로 구직중이라😇)